《应用文写作》课程

(授课人:)

【课题】会议纪要

【教学目标】

1、知识目标:懂得会议纪要与会议记录的区别，会议纪要的格式以及写作的注意事项。

2、能力目标:能熟练写作会议纪要。

【授课内容】会议纪要的与会议纪录的区别，会议纪要的格式、会议纪要正文的结构和写法以及注意事项。

【教学重点】1、重点内容:会议纪要的格式

2、突出重点的方法:讲授法，案例法

【教学难点】1、难点内容:熟练写作会议纪要

2、突破难点的方法:练习法

【教时安排】2课时

【教学方式方法】讲授、练习、案例

【教学手段】黑板演示、语言描述

【使用教材】王粤钦主编《新编应用文写作》

【参考资料】《新编大学应用文写作》、《应用文写作实训教程》

【教学过程】(包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等)

一、复习导入(2分钟)

我们在平时的工作和学习中有时会参加一些会议，而这些会议中的某些会议精神和议定的事项需要在一定范围内传达或传阅，记载这些内容的文字就叫会议纪要。

二、讲授内容(45分钟)

1、适用范围

会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。

2、特点:

A综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

B指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

C备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

3、分类:就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式

纪要，概述式纪要和记录式纪要。

4、会议纪要的格式(时间)

分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”。

主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章

5、写作要点

(1)明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去.

(2)讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等. 要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔

文章来源：《高教学刊》 网址: http://www.gjxkzz.cn/zonghexinwen/2020/1023/844.html